KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?
KEP, sıradan bir e-posta sistemi değildir.
KEP, gönderdiğin bir dijital mektubun:
- Kim tarafından ne zaman gönderildiğini,
- Kime, ne içerikle ulaştığını,
- Karşı tarafın ne zaman açtığını
hukuken kanıtlayan, GÜVENLİ ve RESMİ bir iletişim sistemidir.
Yani kanka, KEP demek:
“Elektronik çağda noter huzurunda e-posta göndermek” demektir.
📌 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve
📌 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu KEP’i resmi delil olarak tanır.
Neden KEP? Hangi Durumlarda Kullanılır?
KEP sistemi, hukuken “kanıta ihtiyacın olduğu” her alanda kullanılır.
İşte birkaç örnek:
| Kullanım Alanı | Örnek |
| Yasal Bildirim | İşten çıkarma bildirimi, ihtar, savunma istemi |
| Mali İşlemler | e-Fatura, ödeme hatırlatması, dekont gönderimi |
| Ticari Yazışmalar | Sipariş teyidi, sözleşme bildirimleri, ihale katılım yazıları |
| Mahkeme Süreçleri | Tebligat, dava dosyası gönderimi, savunma belgeleri |
| Kamu Kurumu İşlemleri | Vergi dairesi, SGK, GİB gibi resmi kuruma yazışmalar |
| Üniversite – BİMER – CİMER | Resmî başvuru ve cevaplar |
KEP ile gönderilen her ileti:
- Değiştirilemez,
- Reddedilemez,
- Zamanı kesin ispatlanabilir yapıdadır.
Kimler KEP Kullanmalı?
Tüzel Kişiler (Şirketler)
- Limited, Anonim, Holdingler
- Kamu kurumları ve iştirakleri
- Üniversiteler, STK’lar
- Bankalar ve sigorta firmaları
Gerçek Kişiler (Bireyler)
- Serbest meslek erbapları
- Avukatlar, doktorlar, mali müşavirler
- Profesyoneller (mimar, mühendis vb.)
- Mahkeme süreçlerinde taraf olan herkes
KURUCU Bilişim, hem bireysel hem kurumsal KEP hesaplarını saniyeler içinde aktive edebilen bir KEP hizmet sağlayıcısıdır.
KEP Nasıl Çalışır?
- Kullanıcı KEP adresini alır. (örnek: abc@Kurucu.kep.tr)
- E-imza ya da mali mühürle sisteme giriş yapar.
- E-posta yazar gibi bir mesaj gönderir.
- KURUCU Bilişim sistemi bu e-postayı:
- İmzalar
- Zaman damgası ekler
- Loglar
- Gönderir
- Karşı taraf açtığında, KEP sistemi bunu da kayıt altına alır.
Sonuç: Tüm süreci kanıtlayan elektronik deliller oluşur.
Teknik Bileşenleriyle KEP (Derin Teknik Detaylar)
| Katman | Açıklama |
| Gönderi Paketi | E-postanın içeriği, eki, zaman bilgisi, dijital imza içerir |
| TES (Teslimat Makbuzu) | Mesajın başarıyla gönderildiğini gösterir |
| KAB (Alındı Belgesi) | Alıcının mesajı aldığını gösteren delil |
| Kriptografi | SHA-256 ve 2048-bit RSA ile imzalama |
| Zaman Damgası | Her işlem yasal bir zamanla işaretlenir |
KURUCU Bilişim bu belgeleri otomatik olarak oluşturur ve arşivler. Kullanıcı hiçbir teknik işlem yapmaz, sistem kendiliğinden işin %100’ünü halleder.
KURUCU Bilişim ile KEP Kullanmanın Avantajları
- Yüksek Güvenlik
- KURUCU altyapısı %100 BTK onaylı
- Uluslararası standartlara uygun (ETSI, ISO 27001)
- Tüm iletiler şifrelenmiş olarak saklanır
- Hızlı ve Kolay Aktivasyon
- KEP hesabı 1 iş günü içinde aktif
- Tüm süreç uzaktan destekli
- E-imza ile direkt giriş imkanı
- E-İmza Entegrasyonu
- e-İmza ile mesaj gönderme
- Mali mühür ile kurumsal iletişim
- Zaman damgası ile belge geçerliliği
- e-Tebligat Uyumlu
- KURUCU KEP sistemi, UYAP – E-Tebligat – Kamu Entegrasyonu ile çalışır
- KURUCU KEP Portal + Mobil Uyum
- Web tabanlı KEP paneli
- Mobil cihazlardan erişim
- KEP API entegrasyonları (ERP – CRM sistemleri)
Hukuki Dayanaklar – KEP Kanıt Sayılır mı?
Kesinlikle sayılır. İşte belgelerle:
| Mevzuat | Açıklama |
| 5070 Sayılı Kanun | E-imzalı her KEP gönderisi hukuken geçerlidir |
| TTK 18. Madde | Ticari yazışmalar KEP ile yapılabilir |
| Yargıtay Kararları | “KEP ile yapılan bildirim geçerlidir” hükmü defalarca verilmiştir |
| E-Tebligat Yönetmeliği | KEP adresi olanlara elektronik tebligat yapılması zorunludur |
KURUCU Bilişim, hem bireysel hem kurumsal kullanıcıları yasal mevzuatlara uygun şekilde bilgilendirir, yönlendirir ve dijital dönüşüme hazırlar.
KURUCU ile Fark Yaratan KEP Özellikleri
| Özellik | KURUCU Farkı |
| KEP + E-imza + Zaman Damgası | Full entegre sistem |
| 7/24 Teknik Destek | Türkiye’nin her yerinden canlı yardım |
| e-Fatura / ERP Entegrasyonu | Tüm sistemlerle otomatik belge akışı |
| E-Tebligat Uyumlu | Adliyelerde ve resmi kurumlardaki süreçlerle entegre |
| Otomatik Arşivleme | 20 yıl saklama + gerektiğinde hızlı erişim |
Gelecekte KEP: KURUCU Bilişim’in Vizyonu
- Mobil KEP uygulamaları (parmak iziyle imzalama)
- Yapay zekâ ile “önemli mesajları analiz eden” sistemler
- Uluslararası KEP sistemleriyle çapraz ülke iletişimi
- Blockchain ile delil bütünlüğü sağlayan KEP sistemleri
KURUCU Bilişim, bu dönüşümün öncüsü olmayı sürdürerek KEP sistemini sadece bugünün değil, yarının dijital hukuk aracına dönüştürüyor.
KEP, sadece bir e-posta değildir.
Bu, “senin her kelimene delil yükleyen, dijital çağın hukuk mührüdür.”
KURUCU Bilişim ise bu dijital postanın güvenliğini sağlayan, kayıt altına alan, zamanlayan ve seni dijital delille koruyan kurumsal ortağındır.
