E-dönüşüm, işletmelerin fatura, irsaliye, defter ve benzeri belgelerini elektronik ortamda düzenlemesini ve saklamasını kapsayan uygulamaların genel adıdır.
Hangi uygulamaya ne zaman geçmeniz gerektiği; cironuza, sektörünüze ve faaliyet türünüze göre değişir.
İşletmenize uygun e-dönüşüm yol haritasını birlikte çıkaralım.
E-Dönüşüm Nedir?
E-belge; fatura, irsaliye, defter ve makbuz gibi kâğıt üzerinde düzenlenen belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasıdır. Kâğıt, baskı ve posta masraflarını ortadan kaldırır, belgelerin kaybolma riskini azaltır ve muhasebe programlarıyla entegre çalışarak işlemleri hızlandırır.
E-dönüşüm; e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM, e-müstahsil makbuzu, e-gider pusulası ve benzeri elektronik belge uygulamalarını kapsar.
Bu uygulamaların çoğu mali mühür veya e-imza ile çalışır ve kullandığınız muhasebe programıyla entegre edilebilir.
Hangi E-Dönüşüm Uygulamasına Geçmeliyim?
Karar verirken şu sorulara bakılır:
- Cironuz GİB’in belirlediği sınırları aşıyor mu?
- İnternet üzerinden satış yapıyor musunuz?
- Mal sevkiyatı yapıyor musunuz?
- Serbest meslek erbabı mısınız veya tarımsal ürün alımı yapıyor musunuz?
- Hangi muhasebe veya ERP programını kullanıyorsunuz?
Zorunluluklar ve geçiş tarihleri mevzuata göre değişebilir; güncel durumu birlikte değerlendiriyoruz.
E-Dönüşüm Kullanmanın Avantajları
1. Doğru Planlama
Hangi uygulamaya ne zaman geçeceğiniz netleşir.
2. Ceza Riskini Azaltma
Zorunlu geçiş tarihleri kaçırılmaz.
3. Tek Noktadan Yönetim
Tüm başvurular ve kurulumlar tek elden yürür.
4. Verimlilik
Kâğıt ve manuel işlem yükü azalır.
Kurucu Bilişim ile E-Dönüşüm Süreci Nasıl İşler?
- Analiz: İşletmenizin yükümlülüklerini ve mevcut sistemini inceliyoruz.
- Yol haritası: Hangi uygulamalara hangi sırayla geçileceğini planlıyoruz.
- Başvuru ve kurulum: Tüm başvuruları ve kurulumları sizin yerinize yapıyoruz.
- Takip: Yeni düzenlemeleri ve yenileme tarihlerini takip ediyoruz.
E-Dönüşüm Fiyatları
E-Dönüşüm ücretleri; kullanım hacmine, seçilen pakete, entegrasyon ihtiyacına ve hizmet kapsamına göre değişir. İşletmenizin ihtiyaçlarını belirleyerek size özel fiyat teklifi hazırlıyoruz.
Sık Sorulan Sorular
E-dönüşüme geçmek için ne gerekir?
Çoğu uygulama için mali mühür veya e-imza ve ilgili GİB başvuruları gerekir. Tüm adımları sizin yerinize yönetiyoruz.
E-belge nedir?
E-belge; fatura, irsaliye, defter, makbuz gibi kâğıt üzerinde düzenlenen belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasıdır. E-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-defter, e-SMM ve e-müstahsil makbuzu en yaygın e-belge türleridir.
E-belge kullanmak zorunlu mu?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği ciro, sektör ve faaliyet kriterlerini sağlayan mükellefler için ilgili e-belge uygulamalarına geçmek zorunludur. Zorunlu olmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak geçiş yapabilir.
E-belgeler nasıl saklanır?
E-belgeler elektronik ortamda, mevzuatta belirtilen süre boyunca erişilebilir şekilde saklanmalıdır. Saklama hizmetini entegratörünüz üzerinden veya kendi sisteminizde yapabilirsiniz.
Kurucu Bilişim ile E-Dönüşüm Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Doğru planlanmış bir e-dönüşüm süreci, işletmenizi mevzuata uyumlu tutarken zaman ve maliyet kazandırır.
E-dönüşüm yol haritanız için bugün ücretsiz ön görüşme talep edin.
Başvuru & Geçiş Danışmanlığı için teklif alın
İhtiyacınızı paylaşın; işletmenize uygun çözümü ve fiyat teklifini uzman ekibimiz hazırlasın.