E-Bordro Nasıl Oluşturulur? Adım Adım Uygulama Rehberi
- Yazılım Seçimi: Öncelikle ihtiyaçlara uygun bir bordro yazılımı seçilmelidir. KEP İK (E-Bordro) | Kurucu Bilişim ile Dijital Bordro Çözümleri gibi sistemler bu süreçte tam uyumlu çözümler sunar.
- Veri Entegrasyonu: Personel bilgileri, maaş bilgileri, sigorta prim oranları ve diğer ödemeler sistem içine entegre edilir.
- Parametre Ayarları: Gelir vergisi dilimi, asgari geçim indirimi, fazla mesai ve izin gibi bordro parametreleri tanımlanır.
- Otomatik Hesaplama: Sistem bu bilgilerle bordroyu otomatik olarak hesaplar ve belgeyi dijital formatta oluşturur.
- Elektronik İmza ve Onay: Bordro, firma yetkilisi tarafından elektronik imza ile imzalanarak hukuken geçerli hale getirilir.
- Paylaşım ve Arşivleme: Bordrolar, çalışana e-posta, mobil uygulama veya özel bordro portalları üzerinden gönderilir. Aynı zamanda dijital arşiv sistemine kaydedilir.
- Bordro verilerinin doğru girilmesi, tüm sürecin temelidir.
- Fazla mesai, ikramiye ve kesintiler gibi özel ögelerin detaylı kontrolü yapılmalıdır.
- Her ay sonunda sistem üzerinden bordro ön izlemesi alınarak toplu kontrol sağlanabilir.
E-bordro oluşturma süreci sanıldığı kadar karmaşık değildir. Doğru yazılım ve süreç yönetimiyle, firmalar hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük avantaj elde eder. Çalışanlar da bu sayede maaşlarını daha şeffaf ve erişilebilir şekilde takip edebilir.
