E-Bordro’da Sık Yapılan Hatalar ve Doğruları
- Yanlış Parametre Tanımlamaları: Vergi dilimi, prim oranları, AGİ gibi bordro hesaplamasını etkileyen parametreler doğru girilmelidir.
Yazılımın güncel mevzuata uygun şekilde parametreleri otomatik almasını sağlamalı
- Eksik Bilgi Girişi: Personel bilgileri tam girilmediğinde SGK bildirgeleri ve vergi hesaplamaları hatalı olabilir.
Tüm personel verilerinin eksiksiz ve güncel olarak girilmeli
- Elektronik İmza Eksikliği: E-imza kullanılmadan hazırlanan bordrolar yasal olarak geçersiz sayılabilir.
Bordroların e-imza veya zaman damgası ile onaylanmalı
- Arşivleme Eksiklikleri: Eski bordroların dijital ortamda düzenli saklanmaması, denetimlerde sıkıntı yaratabilir.
Her döneme ait bordronun güvenli dijital ortamda arşivlenmeli
- Bordroyu Kontrol Etmeme: Kesintiler, fazla mesailer ya da eksik günler gözden kaçabilir.
Her bordroda maaş detaylarını kontrol etmek, gerekirse İK ile iletişime geçilmeli
- Bordro Talebinde Bulunmamak: Bazı çalışanlar e-bordroya nasıl ulaşacağını bilmediğinden talep etmeyebilir.
Erişim yöntemlerini öğrenmek ve bordroyu düzenli takip edilmeli
- Bordroyu Arşivlememek: Bordroları kaydetmemek, kredi başvurusu gibi durumlarda sorun yaratabilir.
Dijital olarak bordroları güvenli şekilde arşivlemeli
E-bordro sürecinde yapılan küçük hatalar, hem firmalar hem de çalışanlar açısından büyük sonuçlara yol açabilir. Bu nedenle sistematik ve dikkatli bir süreç yönetimi, dijital bordroların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
Kurucu Bilişim ile hatasız ve yasal uyumlu e-bordro çözümlerine ulaşmak için tıklayın.
