E-Bordro’nun Yasal Zorunluluğu ve Avantajları (2025 Güncel Bilgilerle)
- 4857 Sayılı İş Kanunu: İşverenler, her ay çalışanlarına maaş bordrosu vermekle yükümlüdür. E-bordro, bu yükümlülüğü dijital olarak yerine getirme imkanı sunar.
- İspat Niteliği: Dijital imza ya da zaman damgası ile imzalanan e-bordrolar, hukuken geçerli evraklar olarak kabul edilir.
- Vergi Uygulamalarıyla Uyum: E-bordrolar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine uygun şekilde düzenlenerek vergi incelemelerinde kullanılabilir.
- SGK ve İş Müfettişi Denetimlerine Hazırlık: Denetimlerde bordro kayıtlarının eksiksiz ve dijital olması firmalara avantaj sağlar.
- Çalışan Bilgilendirme Yükümlülüğü: Bordroların dijital ortamda paylaşılması, her çalışanın erişimini garanti altına alır.
- Bilgiye Erişim Hakkı: Çalışan, e-bordrosuna istediği zaman ulaşarak maaş ve kesintilerini kontrol edebilir.
- İtiraz ve Delil Oluşturma: Eksik ödeme veya fazla kesinti durumlarında e-bordro, yazılı delil niteliği taşır.
- KVKK Uyumlu Koruma: Kişisel veriler, güvenli sistemlerle işlendiğinde bordro verileri de koruma altındadır.
- İşe Giriş ve İşten Ayrılış Belgeleriyle Uyum: E-bordrolar, iş sözleşmesi ve fesih bildirimi gibi belgelerle birlikte yasal bütünlük sağlar.
E-bordro, yasal açıdan hem firmalara hem de çalışanlara büyük kolaylık ve güvenlik sunmaktadır. Süreçlerin şeffaflığı, denetlenebilirliği ve arşivlenebilirliği sayesinde kurumsal sistemlerin vazgeçilmez bir parçası haline gelmiştir.
Kurucu Bilişim e-Bordro çözümlerini KEP İK (E-Bordro) | Kurucu Bilişim ile Dijital Bordro Çözümleri inceleyebilirsiniz.
