E-Fatura Nedir?
E-Fatura, dijital ortamda oluşturulmuş, gönderilmiş ve saklanmış fatura belgesidir. Yani, kağıt faturanın dijital versiyonudur. Ama e-Fatura, sadece bir belge değil, aynı zamanda yasal bir zorunluluk halini almış, dijital ticaretin can damarı olmuştur.
Resmi Kaynaklar:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-Faturayı, Elektronik Fatura Uygulaması olarak sunar.
- 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile e-Faturanın hukuki geçerliliği sağlanmıştır.
E-Fatura Kimler İçin Zorunlu?
E-Fatura, sadece şirketler için değil, ticaret yapan herkes için hayati öneme sahiptir. Ancak, kimlerin zorunlu kullanacağını daha detaylı anlatmam gerekirse:
| Kapsama Alanı | Zorunluluk Durumu |
| Ticaret Bakanlığı’na Bağlı Şirketler | Zorunlu |
| Yıllık Ciroyu 5 Milyon TL ve Üzerine Çıkan Şirketler | Zorunlu |
| Vergi Mükellefleri | Zorunlu |
| KDV’yi Beyan Eden ve KDV’li Satış Yapanlar | Zorunlu |
Zorunlu Kapsama giren şirketler, yasal olarak e-Fatura kullanmak zorundadır.
E-Fatura Nasıl Çalışır?
E-Fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)‘nin sağladığı altyapı üzerinden çalışır. İşte temel süreçler:
Fatura Oluşturma: Şirket, faturayı elektronik ortamda hazırlar.
İmzalama: E-Fatura, şirket yetkilisi tarafından e-imza veya mali mühür ile imzalanır.
GİB Onayı: Elektronik ortamda, GİB tarafından iletilen sistem aracılığıyla fatura onaylanır.
Alıcıya Gönderim: GİB onayladığında, alıcıya fatura dijital olarak gönderilir.
Arşivleme: Hem alıcı hem gönderici, faturayı 10 yıl süreyle saklamak zorundadır.
Kurucu Bilişim bu süreci tam anlamıyla dijitalleştirerek tam uyumlu e-Fatura sistemlerini müşterilerine sunar. Üstelik, kağıt fatura ve arşivleme zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırır.
E-Fatura’nın Hukuki Geçerliliği
GİB Onayı ve Yasal Kabul: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından tam anlamıyla yasal olarak kabul edilen ve hukuken geçerli bir fatura türüdür.
Elektronik Delil: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve E-Tebligat Yönetmeliği gibi yasal dayanaklarla, e-Fatura gönderilen kişi için hukuki delil oluşturur.
Kurucu Bilişim, bu hukuki altyapı ile şirketlerin e-Fatura gönderimlerini tamamen yasal çerçevede, risksiz ve güvenli şekilde yönetir.
E-Fatura Kullanım Alanları
E-Fatura sistemi, sadece ticaretin dijitalleşmesine olanak tanımakla kalmaz, aynı zamanda vergi denetimlerinin daha kolay yapılmasını sağlar. İşte kullanım alanları:
| Kullanım Alanı | Örnek |
| Ticaret ve Satış | B2B ve B2C satış faturaları |
| Vergi Beyannamesi | KDV beyanı, gelir vergisi beyannamesi |
| Hizmet Sektörü | Müşteri ödemeleri ve fatura takibi |
| İnşaat Sektörü | İnşaat sözleşmeleri ve ödeme planları |
| Perakende Sektörü | Mağaza ve online satış faturaları |
Kurucu Bilişim, e-Fatura’yı sadece dijitalleştirmekle kalmaz, aynı zamanda vergi beyanı, fatura analizi, ve finansal raporlama işlemlerini de otomatikleştirerek işletmelerin iş yükünü önemli ölçüde azaltır.
E-Fatura’da KURUCU Bilişim’in Rolü
Sistem Entegrasyonu: KURUCU Bilişim, e-Fatura sistemini tamamen ERP ve CRM sistemleriyle entegre eder. Şirketler, özel ERP yazılımları üzerinden doğrudan GİB’e fatura gönderimi yapabilirler.
Zaman Tasarrufu ve Hız: KURUCU Bilişim, fatura oluşturma sürecini hızlandırır ve anlık GİB onayı almanızı sağlar. Kağıt fatura ile uğraşmadan dijital ortamda anında işlem yapabilirsiniz.
Yüksek Güvenlik: KURUCU, e-Fatura sistemini şifreleme teknolojileri ve mali mühür ile güvence altına alır. Tüm faturalar dijital olarak zaman damgalı ve imzalı olarak gönderilir.
Uyumluluk ve Yasal Geçerlilik: KURUCU Bilişim’in sunduğu e-Fatura hizmeti, Türkiye’nin tüm vergi kanunlarına ve düzenlemelerine %100 uyumlu olarak çalışır.
E-Fatura’nın Avantajları
| Avantaj | Açıklama |
| Hız ve Kolaylık | Faturalar anında elektronik ortamda oluşturulur ve gönderilir. |
| Dijital Arşiv | Faturalar 10 yıl boyunca dijital ortamda güvenli şekilde saklanır. |
| Güvenlik | e-Fatura, e-imza veya mali mühür ile güvence altına alınır. |
| Hukuki Geçerlilik | Elektronik fatura, hukuken kağıt faturayla aynı geçerliliğe sahiptir. |
| Vergi Avantajı | Vergi beyanları ve denetimler daha kolay yapılır, zamandan tasarruf sağlar. |
| Erişim Kolaylığı | Faturalar dijital ortamda her yerden ve her zaman erişilebilir. |
KURUCU Bilişim ile E-Fatura Uygulaması
KURUCU Bilişim, e-Fatura sürecini tam entegre, güvenli ve hızlı bir şekilde sunar.
Gerek B2B, gerekse B2C işlemlerde şirketler, özel entegrasyon ve kolay kullanım avantajı ile e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler.
KURUCU Bilişim’in sunduğu e-Fatura hizmeti,
Kolay Aktivasyon,
Hızlı Uyum Süreci,
Yüksek Güvenlik ve
Tam Hukuki Geçerlilik ile Türkiye’deki şirketlerin dijital dönüşümünü hızlandırıyor.
