Saklamak mı? Korumak mı?
Dijitalleşen iş dünyasında verilerin sadece saklanması değil, doğru şekilde korunması ve gerektiğinde ulaşılabilir olması daha kritik hale geldi.
E-Defter de bu dijital veriler arasında özel bir yere sahip. Çünkü içinde sadece sayılar değil, aynı zamanda şirketinizin geçmişi, yasal sorumlulukları ve finansal hafızası var.
İşte bu yüzden KURUCU Bilişim, sadece “saklama” değil, akıllı saklama çözümleriyle işletmelerin yanında.
E-Defter Saklama Nedir?
E-Defter saklama, işletmenizin elektronik ortamda hazırladığı yasal defterlerin belirli bir süre boyunca bozulmadan, silinmeden, kaybolmadan arşivlenmesini sağlayan dijital bir koruma sürecidir.
Ama biz bu süreci şöyle tanımlıyoruz:
“E-Defter Saklama; verinizi değil, şirketinizin güvenini korumaktır.”
Neden Saklama Bu Kadar Önemli?
E-defteriniz yalnızca oluşturulduğu gün değil, yıllar boyunca da yasal geçerliliğe sahip olmalıdır.
Ancak şu sorular her zaman işletmelerin aklındadır:
- “Ya yedekler silinirse?”
- “Sunucum çökse ne olur?”
- “Vergi incelemesinde istenilen dosyaya ulaşamazsam?”
İşte KURUCU Bilişim, bu soruların hiç sorulmayacağı bir sistem kurar. Çünkü bizce e-defter saklama; sadece dosya barındırmak değil, risksiz geçmiş yönetimi demektir.
KURUCU Bilişim’in E-Defter Saklama Sistemi Neden Farklı?
- Katmanlı Yedekleme Altyapısı
Verileriniz tek bir yerde değil, eş zamanlı olarak birden fazla lokasyonda şifreli olarak saklanır. Böylece donanım arızaları, siber saldırılar ya da doğal afet gibi riskler ortadan kalkar.
- Zaman Damgası ile Değiştirilemez Kayıt
Saklanan her e-defter, zaman damgası ile korunur. Bu da defterin oluşturulduğu tarihte saklandığını ispatlar ve sonradan değiştirilmesini imkansız kılar.
- Arşiv İçinde Arama Özelliği
Yüzlerce dosya içinde kaybolmaya son! KURUCU Bilişim’in arayüzü ile e-defterlerinizi tarihe, defter türüne veya belge numarasına göre anında bulabilirsiniz.
- Otomatik Saklama Bildirimleri
Saklama süresi, son yükleme tarihi, silinme riski gibi kritik tarihleri size önceden hatırlatan akıllı bildirim sistemi ile hiçbir şeyi unutmazsınız.
- GİB Uyumlu Formatlar ve Standartlar
Tüm defterleriniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel teknik kriterlerine göre saklanır. Gerekli olduğunda hızlıca tekrar sisteme sunulabilir.
Ne Kadar Süre Saklamak Gerekli?
Her işletme bu soruyu soruyor. Biz de şöyle cevaplıyoruz:
- Yasal olarak e-defterlerinizi en az 10 yıl boyunca saklamalısınız.
- Ama gerçek güven, saklama süresinden ziyade saklama sisteminin gücünde gizlidir.
- KURUCU Bilişim ile saklanan e-defterler, bu 10 yıl boyunca aynı bütünlükle kalır ve gerekirse tek tıkla geri çağrılır.
Kimler için Gerekli? Ama Aslında Kimler İçin Kritik?
| Kullanıcı Profili | E-Defter Saklama Önemi |
| Büyük Ölçekli Şirketler | Hacimli veri güvenliği ve denetimlerde hızlı erişim |
| Orta-Küçük İşletmeler (KOBİ) | Ceza riski taşımadan saklama sürecini doğru yönetme |
| Muhasebe Ofisleri | Birden fazla şirketin verisini merkezi olarak kontrol altında tutma |
| Holding ve Grup Şirketleri | Ortak veri stratejisi, birleşik saklama planı |
Saklama Sürecinde KURUCU Bilişim’in Rolü
KURUCU Bilişim sadece bir servis sağlayıcı değil, veri koruma mimarıdır.
Siz defteri oluşturursunuz, biz onu:
🔹 Otomatik olarak alır
🔹 Şifreler
🔹 Çoklu bölgede yedekler
🔹 Ve size düzenli raporlar gönderir
İsterseniz haftalık, isterseniz yıllık saklama durumu raporlarını sistemden otomatik olarak alabilirsiniz.
Geleceğe Hazırlık: Dijital Hafızanızı Kayıpsız Taşıyın
Yarın bir denetimle karşılaşırsanız,
ya da yıllar önceki bir veriye ihtiyaç duyarsanız…
Dosya bulamamak, format uyuşmazlığı ya da silinmiş arşiv sorunları işinizin prestijine ve yasal sürecinize zarar verir.
KURUCU Bilişim ile bu riskler başlamadan ortadan kalkar.
Çünkü veriyi saklamak değil, akıllıca yönetmek geleceğin anahtarıdır.
E-Defter Saklama Konusunda En Güçlü Ortağınız
E-defter saklama bir tercih değil, bir zorunluluk.
Ama nasıl yapıldığı, kiminle yapıldığı size bağlı.
KURUCU Bilişim olarak, işinizi dijital geleceğe taşıyacak güvenli, esnek ve uzun vadeli bir saklama altyapısı sunuyoruz.
Siz sadece işinize odaklanın, veriniz bizde güvende.
