E-Defter Gönderme ve Berat Yükleme Süreleri 2026

Kısaca: 8 Kasım 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 5) ile süreler değişti. Aylık e-defter ve berat dosyaları; gelir vergisi mükelleflerinde ilgili ayı takip eden dördüncü ayın 10. günü, diğer mükelleflerde (kurumlar vergisi mükellefleri gibi) 14. günü sonuna kadar oluşturulup NES veya mali mühürle imzalanarak e-Defter uygulamasına yüklenmelidir.

Aylık Yükleme Süreleri

Tebliğe göre aylık dönemler hâlinde oluşturulan e-defter ve berat dosyalarının yükleme süreleri şöyledir:

• Gelir vergisi mükellefleri: İlgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 10. günü sonuna kadar
• Diğer mükellefler (kurumlar vergisi mükellefleri vb.): İlgili olduğu ayı takip eden dördüncü ayın 14. günü sonuna kadar
• Hesap döneminin son ayı: Gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10. günü; diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14. günü sonuna kadar

2026 Yılı İçin Örnek Takvim (Takvim Yılı Kullananlar)

Aşağıdaki tablo, tebliğdeki “ilgili ayı takip eden dördüncü ay” kuralının takvim yılını hesap dönemi olarak kullanan mükellefler için uygulanmış hâlidir:

Özel hesap dönemi kullanan mükellefler, bu süreleri kendi hesap dönemlerinin başlangıç ve bitiş aylarına göre uygular.

Resmî Tatil ve Süre Uzatmaları

• Son gün resmî tatile rastlarsa süre izleyen ilk iş günü sonuna uzar. Örneğin GİB, 10 Mayıs 2026’nın tatile rastlaması nedeniyle bu süreyi 11 Mayıs 2026; 14 Haziran 2026’nın tatile rastlaması nedeniyle 15 Haziran 2026 olarak esas almıştır.
• GİB, yükleme sürelerini zaman zaman Vergi Usul Kanunu sirküleriyle uzatır. Örneğin 198 Sıra No.lu VUK Sirküleri (11 Mayıs 2026) ve 202 Sıra No.lu VUK Sirküleri (8 Haziran 2026) ile ilgili aylara ait e-defter ve berat dosyalarının yükleme süreleri uzatılmıştır.
• Güncel uzatma ve duyurular için edefter.gov.tr adresindeki “Duyurular” bölümünü düzenli kontrol edin.

Geçici Vergi Dönemi Bazında Yükleme Tercihi

Dileyen mükellefler, her hesap dönemine ilişkin ilk ayda (dönem içinde işe başlayanlarda işe başlanılan ayda) tercihlerini e-Defter uygulaması üzerinden bildirmek şartıyla, her ay için ayrı ayrı olmak üzere e-defter ve berat dosyalarını geçici vergi dönemi bazında yükleyebilir:

• Gelir vergisi mükellefleri: İlgili geçici vergi dönemine ait gelir geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10. günü sonuna kadar
• Diğer mükellefler: Kurum geçici vergi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14. günü sonuna kadar
• Üçüncü geçici vergi döneminden sonraki üç ay: Gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin, diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10’u / 14’ü sonuna kadar

Tercihini süresinde bildirmeyen mükellefler için aylık süreler esas alınır. Yapılan tercih, sonraki hesap dönemlerinin tüm ayları için de geçerlidir. Geçici vergi dönemi bazında yükleme yapıp süresinde işlem yapmayanlara ceza uygulanırken her ay ayrı ayrı dikkate alınır.

Envanter Defteri İçin Süreler

31 Aralık 2024 tarihli değişiklikle bilanço esasına göre defter tutanlar, envanter defterini isteğe bağlı olarak e-defter şeklinde tutabilir. Bu durumda hesap döneminin ilk gününe ait dosyalar, dönemin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10’u (gelir vergisi mükellefleri) veya 14’ü (diğer mükellefler); son gününe ait dosyalar ise yıllık beyannamenin verileceği ayı takip eden ayın 10’u veya 14’ü sonuna kadar yüklenir.

Süresinde Yüklemezseniz

E-defter ve beratların süresinde oluşturulup yüklenmesi tebliğ gereği zorunludur. Süre kaçırıldığında Vergi Usul Kanunu kapsamında yaptırımlarla karşılaşılabilir. Bu nedenle yükleme takvimini düzenli takip etmek ve son günü beklememek önemlidir.

E-defterin ne olduğu ve kimlerin zorunlu olduğu için E-Defter Rehberi’ne, bilanço esasında zorunluluk için Bilanço Esası E-Defter Zorunluluğu yazımıza bakabilirsiniz. Resmî kaynaklar: Resmî Gazete, 8.11.2024, Sayı 32716 · Resmî Gazete, 31.12.2024, Sayı 32769

E-defter oluşturma, imzalama ve berat yükleme takibini sizin yerinize yapıyoruz.

Sık Sorulan Sorular