Kısaca: GİB’in E-Fatura Görüntüleyici Kullanım Kılavuzu’na göre bir e-faturanın geçerli hâli, GİB’den başarıyla geçmiş XML dosyasıdır. Faturanın kâğıt çıktısı, e-postayla gönderilmesi veya “Aslı Gibidir” yazılması uygun değildir. Faturanın değiştirilmediğini ve GİB’den geçtiğini, XML dosyasını E-Fatura Görüntüleyici ile açarak kontrol edebilirsiniz.
E-Fatura Görüntüleyici Ne İşe Yarar?
- Faturayı açar: XML formatındaki e-faturayı okunabilir fatura görüntüsüne çevirir (XSLT görünümü).
- İmzayı doğrular: Faturadaki mali mühür imzasının geçerli olup olmadığını, yani belgenin sonradan değiştirilip değiştirilmediğini kontrol eder.
- GİB’e sorgular: Faturanın GİB sisteminden geçip geçmediğini ve ticari faturaysa alıcı tarafından reddedilip reddedilmediğini gösterir.
GİB’e göre program, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlar tarafından da kullanılabilir. Size e-faturanın XML dosyası gönderildiyse faturanın gerçekliğini kendiniz kontrol edebilirsiniz.
Program Nereden İndirilir?
Program, GİB e-Belge sitesinin ana sayfasındaki “e-Fatura Görüntüleyici” bağlantısından indirilir. Çalışması için bilgisayarda Java 1.7 veya üzeri bir sürümün kurulu olması gerekir. İndirilen EFaturaGoruntuleyici.jnlp dosyasına tıklayarak programı başlatırsınız. ebelge.gib.gov.tr
Adım Adım XML Fatura Kontrolü
- Programı açın: EFaturaGoruntuleyici.jnlp dosyasına tıklayın; güvenlik uyarısı çıkarsa çalıştırmaya izin verin.
- Faturayı seçin: “Aç” butonuyla faturanın .xml dosyasını seçin. Fatura .zip olarak geldiyse önce zip dosyasını açın; program .zip okumaz.
- İmzayı doğrulayın: “Doğrula” butonuna basın. “Mali Mühür Doğrulandı!” mesajı faturanın değiştirilmediğini, “Mali Mühür Geçersiz!” mesajı faturanın değiştirildiğini ve geçersiz olduğunu gösterir.
- GİB’e sorgulayın: “Sorgula” butonuna basarak faturanın GİB’deki durumunu görün.
- Görünümü seçin: “Belge” fatura görüntüsünü, “Xml” ham veriyi, “Belge/Xml” ikisini birlikte gösterir.
Sorgula Sonuçları Ne Anlama Gelir?
| Sonuç | Anlamı |
|---|---|
| Geçmiş ve alıcıya ulaştırılmıştır | Fatura geçerlidir. Program, sistem dışından (ör. noter veya KEP yoluyla) yapılan itirazları göstermez. |
| Geçmemiş | Fatura GİB’den geçmemiştir; geçerli bir e-fatura değildir. |
| Geçmiş ve alıcı reddetmiştir | Ticari fatura alıcı tarafından reddedilmiştir; geçerli değildir. |
Sık Karşılaşılan Durumlar
- Fatura görüntüsü yok uyarısı: Faturada görüntü şablonu (XSLT) yoksa program sorar; “Evet” derseniz GİB’in varsayılan şablonuyla gösterir.
- Görüntü bozuk çıkıyor: Faturadaki şablon hatalıysa “Varsayılan XSLT İle Göster” seçeneğini kullanın.
- Zarf dosyası açılmıyor: Dosya StandardBusinessDocument etiketiyle başlıyorsa bu bir zarf dosyasıdır. GİB kılavuzuna göre dosyanın bir kopyası Not Defteri’nde açılıp Invoice etiketinden önceki bölüm silinerek fatura kısmı ayrılabilir.
- Java hatası: Java kurulu değilse veya sürüm eskiyse program açılmaz; güncel Java sürümünü kurun.
Karşı tarafın e-fatura kullanıcısı olup olmadığını E-Fatura Mükellefi Sorgulama rehberinden, hatalı bir faturanın nasıl iptal edileceğini E-Fatura Nasıl İptal Edilir? rehberinden öğrenebilirsiniz. GİB portalını kullananlar için GİB E-Fatura Portalı Girişi rehberi hazır.
Resmî kaynak: GİB – E-Fatura Görüntüleyici Kullanım Kılavuzu
E-fatura geçişi, Java ve program kurulumunda uzaktan bağlanarak destek veriyoruz.
Sık Sorulan Sorular
E-Fatura Görüntüleyici ücretli mi?
Hayır. GİB’in ücretsiz programıdır ve GİB e-Belge sitesinden indirilir.
E-fatura kullanıcısı değilim, programı kullanabilir miyim?
Evet. GİB’e göre e-fatura sistemine kayıtlı olmayanlar da faturanın GİB’den geçip geçmediğini program üzerinden kontrol edebilir.
E-faturanın çıktısı geçerli mi?
GİB kılavuzuna göre e-faturanın geçerli hâli XML dosyasıdır. Kâğıt çıktı veya “Aslı Gibidir” yazılması uygun değildir.
“Mali Mühür Geçersiz!” uyarısı ne demek?
Faturanın imzalandıktan sonra değiştirildiğini ve geçersiz olduğunu gösterir. Faturayı gönderen firmadan GİB’den geçmiş asıl XML dosyasını isteyin.
Program .zip dosyasını açmıyor, ne yapmalıyım?
Program yalnızca .xml dosyalarını açar. Zip dosyasını açıp içindeki .xml dosyasını seçin.
Çözemediniz mi? Uzaktan bağlanıp biz yapalım
Adımlarda takıldıysanız uzmanlarımız uzaktan bağlantıyla işleminizi sizin yerinize tamamlasın.