Kısaca: GİB eBelge sitesinde e-Fatura menüsündeki “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi” sayfasına alıcının vergi kimlik numarasını (VKN) veya T.C. kimlik numarasını (TCKN) ve güvenlik kodunu yazıp “Ara”ya tıklayın. Alıcı listedeyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir.
E-Fatura Mükellefi Sorgulama Neden Önemli?
E-fatura yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı iki kullanıcı arasında düzenlenebilir. Bu yüzden fatura kesmeden önce alıcının sisteme kayıtlı olup olmadığını bilmeniz gerekir.
- Alıcı e-fatura kullanıcısıysa ona kâğıt fatura veya e-arşiv fatura düzenlemek yanlış olur; e-fatura kullanıcıları arasında düzenlenen kâğıt faturalar hiç düzenlenmemiş sayılabilir.
- Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse ona e-fatura gönderemezsiniz; bu durumda e-arşiv fatura düzenlenir.
GİB Kayıtlı Kullanıcılar Listesinden Sorgulama Adımları
- GİB eBelge sitesini açın: ebelge.gib.gov.tr adresine girin.
- Listeyi açın: Üst menüde “e-Fatura” başlığının altındaki “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi” bağlantısına tıklayın.
- Numarayı yazın: “VKN/TCKN” kutusuna alıcının vergi kimlik numarasını yazın. Şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası da kullanılabilir.
- Güvenlik kodunu girin: Ekrandaki resimde görünen kodu “Güvenlik Kodu” kutusuna yazıp “Ara” düğmesine tıklayın.
- Sonucu kontrol edin: Firma listede çıkıyorsa e-fatura kullanıcısıdır; çıkmıyorsa e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir.
GİB’in açıklamasına göre bu liste, e-Fatura Uygulamasına mali mühür sertifika temin işlemlerini tamamlayarak dahil olan kullanıcılardan oluşur. Sayfada listenin son güncelleme tarihi ve toplam kullanıcı sayısı yazar; 5 Kasım 2026 itibarıyla listede 2.217.157 kullanıcı bulunuyor. Sorgu ekranında unvanla arama yapılamaz, yalnızca VKN veya TCKN kullanılır.
E-Arşiv ve Diğer Belgeler İçin Ayrı Listeler Var
GİB eBelge sitesinde her belge türü için ayrı kayıtlı kullanıcı listesi bulunur:
- e-Arşiv: “e-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi”
- e-İrsaliye: e-İrsaliye menüsündeki “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi”
- e-SMM: “e-SMM Kayıtlı Kullanıcılar Listesi”
- e-Müstahsil Makbuzu: e-Müstahsil Makbuzu menüsündeki “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi”
Örneğin sevkiyat yapacağınız firmanın e-irsaliye kullanıcısı olup olmadığını e-İrsaliye menüsündeki listeden kontrol edebilirsiniz.
Programınız Bu Kontrolü Otomatik Yapabilir
E-fatura için kullandığınız özel entegratör veya muhasebe programı, fatura keserken alıcının vergi numarasını GİB listesiyle karşılaştırıp belgenin e-fatura mı e-arşiv mi olacağını genellikle kendisi belirler. Bu özellik programdan programa değişebileceği için kendi programınızda nasıl çalıştığını kontrol etmenizi öneririz.
Sık Yapılan Hatalar
- Eski bilgiye güvenmek: Geçen yıl e-fatura kullanıcısı olmayan bir firma bugün kayıtlı olabilir; zorunluluk sınırını aşan firmalar her yıl sisteme dahil olur.
- Yanlış numarayla sorgulamak: Şahıs işletmelerinde vergi kimlik numarası ile T.C. kimlik numarası karıştırılabilir; faturadaki numarayı kullanın.
- E-arşiv listesine bakıp e-fatura sanmak: E-arşiv kullanıcısı olmak, e-fatura kullanıcısı olmak anlamına gelmez; doğru listeye baktığınızdan emin olun.
E-faturaya geçmek zorunda olup olmadığınızı e-fatura zorunluluk testimizle öğrenebilir, hatalı kesilen faturalar için E-Fatura Nasıl İptal Edilir? rehberimize bakabilirsiniz. Resmî kaynak: GİB eBelge – e-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar.
Sık Sorulan Sorular
E-fatura mükellefi sorgulama ücretli mi?
Hayır. GİB eBelge sitesindeki kayıtlı kullanıcılar listesi herkese açıktır ve ücretsiz kullanılır.
Unvanla sorgulama yapılabilir mi?
Hayır. GİB’in sorgu ekranında yalnızca VKN veya TCKN ile arama yapılır; firmanın vergi numarasını faturasından veya kendisinden öğrenebilirsiniz.
Firma listede yoksa ne yapmalıyım?
Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse faturayı e-arşiv fatura olarak düzenlemeniz gerekir.
Kendi firmamın e-fatura kullanıcısı olup olmadığını nasıl öğrenirim?
Aynı ekranda kendi vergi kimlik numaranızla sorgulama yapabilirsiniz.
Sorgu ekranı açılmazsa ne yapmalıyım?
GİB ekranı zaman zaman “Servis bağlantısında hata oluştu” uyarısı verebilir. Bir süre sonra tekrar deneyin ya da e-fatura programınızın mükellef sorgulama özelliğini kullanın.
Çözemediniz mi? Uzaktan bağlanıp biz yapalım
Adımlarda takıldıysanız uzmanlarımız uzaktan bağlantıyla işleminizi sizin yerinize tamamlasın.