E-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır? 8 Gün Kuralı

Kısaca: GİB’in e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu’na (Ocak 2025, v1.1) göre e-arşiv fatura ve e-SMM iptalinde 8 günlük süre belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar ve iptal her durumda bu süre içinde yapılmalıdır. GİB Portal kullananlar “Düzenlenen Belgeler” sekmesinden, özel entegratör kullananlar ise GİB’e gönderilen “İptal Raporu” ile iptal talebinde bulunur.

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik faturadır. Hatalı düzenlenen bir e-arşiv faturanın iptali de Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği usul ve sürelere tabidir. 1 Mayıs 2021’den bu yana e-belgelerin iptal ve itiraz işlemlerinin GİB sistemine bildirilmesi zorunludur.

E-Arşiv Fatura İptal Süresi: 8 Gün

GİB kılavuzuna göre e-arşiv fatura ve e-serbest meslek makbuzu (e-SMM) iptallerinde 8 günlük süre, belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar. İptal işlemi her durumda bu 8 günlük süre içinde yapılmalıdır.

Faturayı Düzenleyen (Satıcı) Nasıl İptal Eder?

GİB Portal kullananlar: Mali mühür veya e-imzayla GİB Portal’a girip “Düzenlenen Belgeler” sekmesini açın, belge tarihini içeren tarih aralığıyla sorgulayıp faturayı seçin ve “İptal Talebi Oluştur”a tıklayın. “İptal Gerekçesi” alanını doldurup “Uyarıyı Okudum” kutucuğunu işaretleyerek talebi gönderin.
e-Belge kullanıcısı olmayanlar: Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle GİB e-Arşiv (interaktif) Portalı’na girip aynı adımlarla iptal talebi oluşturabilir.
Özel entegratör kullananlar: İptal talebi, GİB’e gönderilen “İptal Raporu” ile yapılır; satıcının portal üzerinden ayrıca işlem yapması gerekmez. Alıcı bu talebi yine GİB Portal üzerinden kabul veya reddedebilir.

Faturayı Alan (Alıcı) Nasıl İptal Talebinde Bulunur?

Belgede vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası yer alan vergi mükellefi alıcılar da iptal talebi oluşturabilir. Bunun için GİB Portal’da (veya Dijital Vergi Dairesi bilgileriyle e-Arşiv interaktif portalda) “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesinden faturayı seçip “İptal Talebi Oluştur” adımlarını izlemek yeterlidir.

Gelen İptal Talebi Nasıl Onaylanır veya Reddedilir?

Talepleri listeleyin: “Gelen İptal/İtiraz Talepleri” sekmesine tıklayıp tarih aralığı seçerek sorgulama yapın.
Kabul etmek için: İlgili belgeyi seçip “Talep Kabul Et”e tıklayın, “Uyarıyı Okudum” kutucuğunu işaretleyip “Talebi Kabul Et” ile onaylayın. Fatura iptal edilmiş olur.
Reddetmek için: İlgili belgeyi seçip “Talep Reddet”e tıklayın ve “Talebi Reddet” ile onaylayın. Fatura geçerliliğini korur.

Karşı tarafın iptal talebini onaylama zorunluluğu yoktur. Talebin durumunu “Düzenlenen Belgeler” veya “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesindeki “İptal/İtiraz Durumu” sütunundan takip edebilirsiniz.

E-Arşiv Faturaya İtiraz

Türk Ticaret Kanunu’na göre fatura alan kişi, aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde içeriğine itiraz etmezse içeriği kabul etmiş sayılır. İtiraz noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılır. Bu yollarla yapılan itirazın sistem üzerinden bildirilmesi için portalda “İtiraz Talebi Oluştur” adımında itiraz belgesinin numarası, tarihi ve itiraz yöntemi girilir.

KEP ile itiraz edecekseniz karşı tarafın KEP adresini bulmak için KEP Adresi Sorgulama rehberimize, e-faturaların iptali için ise E-Fatura Nasıl İptal Edilir? rehberimize bakabilirsiniz. Portala giriş adımları E-Arşiv Portal Girişi rehberimizde.

Resmî kaynak: GİB – e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu (v1.1)

E-arşiv fatura iptali, iptal raporu ve entegratör ayarlarında destek veriyoruz.

Sık Sorulan Sorular

E-arşiv fatura kaç gün içinde iptal edilir?

GİB kılavuzuna göre e-arşiv fatura, alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir.

E-arşiv fatura iptali için alıcının onayı gerekir mi?

İptal talebi karşı tarafa iletilir ve karşı taraf talebi kabul veya reddedebilir; onaylama zorunluluğu yoktur. Talep reddedilirse fatura geçerliliğini korur.

Özel entegratör kullanıyorum, e-arşiv faturayı nasıl iptal ederim?

Özel entegratör ve entegrasyon yöntemini kullananlar iptal talebini GİB’e gönderilen “İptal Raporu” ile yapar; portal üzerinden ayrıca işlem yapmaları gerekmez.

Nihai tüketiciye kesilen e-arşiv fatura iptal edilebilir mi?

GİB kılavuzundaki iptal/itiraz süreci düzenleyen ile belgede VKN veya TCKN bilgisi yer alan vergi mükellefi alıcılar için tanımlanmıştır. Satıcı, düzenlediği belge için 8 gün içinde iptal talebi oluşturabilir.

E-arşiv portal iptal ekranı nerede?

GİB Portal’da “Düzenlenen Belgeler” veya “Adıma Düzenlenen Belgeler” sekmesinde faturayı seçip “İptal Talebi Oluştur” butonuna tıklanır; gelen talepler “Gelen İptal/İtiraz Talepleri” sekmesinde görünür.