Kısaca: e-Arşiv Portal’a iki yoldan girilir: mali mühürle (earsivportal.efatura.gov.tr) veya İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle (interaktif şifre ile giriş ekranı). Bir e-arşiv faturanın gerçekliğini kontrol etmek için ise GİB eBelge sitesindeki “e-Arşiv Fatura Sorgulama” ekranı kullanılır.
E-Arşiv Portal Nedir?
e-Arşiv Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-arşiv fatura düzenlemek için sunduğu ücretsiz web uygulamasıdır. GİB eBelge sitesinde bu portal “e-Arşiv (e-SMM, eMM) Portal Girişi” adıyla yer alır; yani aynı portal e-serbest meslek makbuzu ve e-müstahsil makbuzu için de kullanılır.
1. Yol: Mali Mühür ile Giriş
- Portal başvurusu yapın: Mali mühürle giriş yapabilmek için önce GİB’in e-Arşiv Portal başvuru sayfasından (portal.efatura.gov.tr/EArsivPortalBasvuru/) başvuru yapmanız gerekir.
- İmzalama aracını çalıştırın: Giriş ekranı “İmzalama aracına erişilemedi” uyarısı verirse ekrandaki bağlantıdan GİB’in imzalama aracını indirip çalıştırın, ardından sayfayı yenileyin.
- Giriş yapın: Mali mührünüz bilgisayara takılıyken earsivportal.efatura.gov.tr adresindeki giriş ekranından, başvuru yaptığınız mali mühürle giriş yapın.
Mali mührünüz bilgisayarınızda henüz tanıtılmadıysa önce Mali Mühür Kurulumu ve Aktivasyonu rehberimizdeki adımları tamamlayın.
2. Yol: İnteraktif Şifre ile Giriş
- Kullanıcı kodunuzu öğrenin: İnteraktif Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) uygulamasına girip “Bilgilerim / Sicil Kaydım” alanından kullanıcı kodunuza ulaşabilirsiniz.
- İnteraktif giriş ekranını açın: e-Arşiv Portal’ın “İnteraktif Şifre ile Giriş” ekranını (earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html) açın.
- Bilgilerinizi girin: İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi yazıp “Giriş” butonuna tıklayın.
Size Kesilen E-Arşiv Fatura Nasıl Sorgulanır?
Elinize ulaşan bir e-arşiv faturanın GİB sisteminde kayıtlı olup olmadığını GİB eBelge sitesindeki “e-Arşiv Fatura Sorgulama” ekranından kontrol edebilirsiniz. Ekranda şu bilgiler istenir:
- Satıcı VKN/TCKN: Faturayı düzenleyen firmanın vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası
- Fatura No: Faturanın üzerinde yazan fatura numarası
- Ödenecek Tutar: Faturadaki “ödenecek tutar” alanı (genel toplam veya toplam tutar değil), kuruş haneleriyle birlikte
- Güvenlik Kodu: Ekrandaki resimde görünen kod
GİB’e göre bu sorgulama yalnızca e-Arşiv sisteminde kayıtlı faturalar için geçerlidir. Sonuç alamıyorsanız faturanın e-arşiv kapsamında düzenlenip düzenlenmediğini, satıcı numarasını, fatura numarasını ve ödenecek tutarı kuruşuna kadar doğru girip girmediğinizi kontrol edin.
Sık Karşılaşılan Sorunlar
- “İmzalama aracına erişilemedi” uyarısı: Mali mühürle girişte GİB imzalama aracı çalışmıyordur; aracı indirip çalıştırdıktan sonra sayfayı yenileyin.
- Mali mühürle giriş yapılamıyor: Portal başvurusunun yapıldığından, mali mührün bilgisayarda tanıtıldığından ve PIN’in doğru olduğundan emin olun.
- Kullanıcı kodu bilinmiyor: İnteraktif Vergi Dairesi’ne girip “Bilgilerim / Sicil Kaydım” alanına bakın.
- Fatura sorgusunda sonuç çıkmıyor: Toplam tutar yerine ödenecek tutarı yazdığınızdan ve kuruşları doğru girdiğinizden emin olun.
E-arşiv faturanın ne olduğu ve kimlerin düzenlemesi gerektiği için E-Arşiv Fatura Rehberi’ne, alıcının e-fatura kullanıcısı olup olmadığını öğrenmek için E-Fatura Mükellefi Sorgulama rehberine bakabilirsiniz.
Resmî kaynaklar: GİB e-Arşiv Portal · e-Arşiv Portal İnteraktif Şifre ile Giriş · GİB e-Arşiv Fatura Sorgulama
Sık Sorulan Sorular
E-arşiv portala e-Devlet şifresiyle girilir mi?
GİB’in giriş ekranlarına göre e-Arşiv Portal’a mali mühürle veya İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle giriş yapılır.
E-arşiv portal ücretli mi?
Hayır. e-Arşiv Portal, GİB’in ücretsiz sunduğu bir uygulamadır.
E-arşiv portal kullanıcı kodumu nereden öğrenirim?
İnteraktif Vergi Dairesi’ne girip “Bilgilerim / Sicil Kaydım” alanından kullanıcı kodunuza ulaşabilirsiniz.
E-arşiv faturanın gerçek olup olmadığını nasıl anlarım?
GİB eBelge sitesindeki “e-Arşiv Fatura Sorgulama” ekranına satıcının VKN/TCKN’sini, fatura numarasını, ödenecek tutarı ve güvenlik kodunu girerek sorgulayabilirsiniz.
E-arşiv portal ile özel entegratör arasındaki fark nedir?
e-Arşiv Portal GİB’in ücretsiz web uygulamasıdır ve faturalar tek tek düzenlenir. Özel entegratör çözümleri ise muhasebe veya e-ticaret programınızla entegre çalışarak toplu ve otomatik fatura düzenlemeye imkân verir.
Çözemediniz mi? Uzaktan bağlanıp biz yapalım
Adımlarda takıldıysanız uzmanlarımız uzaktan bağlantıyla işleminizi sizin yerinize tamamlasın.