Kısaca: KEP adresinin sonundaki hsXX.kep.tr bölümü, adresi veren KEP hizmet sağlayıcısını (KEPHS) gösterir; “hs” hizmet sağlayıcı anlamına gelir. Numaralar BTK’nın her sağlayıcıya ayırdığı alan adlarıdır: hs01.kep.tr PTT’ye, hs03.kep.tr TÜRKKEP’e aittir. Uzantı, adresin daha geçerli ya da daha resmî olduğu anlamına gelmez.
KEP Adresi Nasıl Bir Yapıya Sahiptir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderilen iletinin kim tarafından, ne zaman gönderildiğini ve alıcıya ne zaman ulaştığını kayıt altına alan elektronik posta sistemidir. Görünüş olarak sıradan bir e-posta adresine benzer: kullaniciadi@hs03.kep.tr. @ işaretinden sonraki bölüm, adresin hangi KEP hizmet sağlayıcısında açıldığını gösterir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK), KEP hizmeti vermeye yetkilendirdiği her şirkete hs01.kep.tr, hs02.kep.tr gibi ayrı bir alan adı tanımlar. Yani “hs03” bir hesap türü ya da paket adı değil, yalnızca sağlayıcının numarasıdır.
Hangi Uzantı Hangi Sağlayıcıya Ait?
Aşağıdaki tablo, BTK’nın “Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları” sayfasına göre hazırlanmıştır (10 Kasım 2026’da kontrol edildi):
| Uzantı | Hizmet sağlayıcı | Durum |
|---|---|---|
| hs01.kep.tr | Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. (PTT) | Faaliyette |
| hs02.kep.tr | TNB Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. | Faaliyette |
| hs03.kep.tr | TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş. | Faaliyette |
| hs04.kep.tr | INTERTECH Bilgi İşlem ve Pazarlama Ticaret A.Ş. | 12.08.2023 itibarıyla faaliyetine son verilmiştir |
| hs05.kep.tr | QNB eSolutions Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri A.Ş. | Faaliyette |
| hs06.kep.tr | KEPKUR Yazılım Bilişim Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. | Faaliyette |
| hs07.kep.tr | F.I.T. Bilgi İşlem Sistemleri Servisleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. | Faaliyette |
| hs08.kep.tr | Mikro Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret A.Ş. | 28.04.2022 itibarıyla faaliyetine son verilmiştir |
| hs09.kep.tr | EDM Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. | Faaliyette |
| hs10.kep.tr | Ark Dijital Yazılım A.Ş. | Faaliyette (faaliyete başlama: 30.09.2026) |
Liste zamanla değişebilir; güncel durum için BTK’nın resmî sayfasına bakın.
Uzantı Farklıysa Ne Değişir?
- Hukuki geçerlilik: KEP hizmetini yalnızca BTK’nın yetkilendirdiği sağlayıcılar verebilir. Bu nedenle hs01 de, hs09 da aynı mevzuata tabi KEP adresleridir; uzantı adresin geçerliliğini değiştirmez.
- Farklı sağlayıcılar arası yazışma: Yönetmeliğin 5. maddesi birlikte çalışabilirliği bir ilke olarak belirler ve bu ilkeye uymayan sağlayıcının faaliyeti durdurulabilir (md. 21). Bu nedenle farklı sağlayıcılarda açılmış KEP hesapları birbirleriyle yazışabilir; örneğin hs01 uzantılı bir adresten hs03 uzantılı bir adrese KEP iletisi gönderilebilir.
- Kullanım farkları: Sağlayıcılar arayüz, entegrasyon seçenekleri ve destek hizmeti gibi konularda farklılaşabilir. KEP seçerken uzantıdan çok bu kullanım ihtiyaçlarına bakmak daha doğrudur.
hs04 veya hs08 Uzantılı Bir Adresiniz Varsa
BTK listesine göre hs04 (INTERTECH) 12 Ağustos 2023’te, hs08 (Mikro Yazılımevi) 28 Nisan 2022’de faaliyetine son vermiştir. Yönetmeliğin 21. maddesine göre faaliyetine son verilen sağlayıcı, KEP hesaplarının, delillerinin ve sistem kayıtlarının devri konusunda faaliyetteki bir sağlayıcıyla anlaşabilir; anlaşma sağlanamazsa BTK devri re’sen faaliyetteki bir sağlayıcıya yapar. Eski yazışmalarda veya antetli kâğıtlarda bu uzantılarla biten bir KEP adresi görüyorsanız:
- Adresin hâlâ kullanılıp kullanılmadığını KEP sağlayıcınızın rehber sorgusundan veya doğrudan firmadan teyit edin.
- Firmanızın güncel KEP adresinin ticaret sicilinde, internet sitenizde ve resmî yazışma şablonlarınızda doğru yazıldığından emin olun.
- Karşı tarafın güncel KEP adresi için kendi sağlayıcınızın KEP rehberini kullanın.
Rehber sorgusunun nasıl çalıştığı için KEP Adresi Sorgulama rehberimize bakabilirsiniz.
Yeni KEP Adresi Alırken Nelere Dikkat Etmeli?
- Sağlayıcının durumunu kontrol edin: Sağlayıcının BTK listesinde “faaliyetine devam etmektedir” görünmesi gerekir.
- Kullanım amacınızı belirleyin: Resmî yazışma, ihtar/ihbar, e-bordro gönderimi, e-tebligat takibi gibi ihtiyaçlarınızı netleştirin.
- Entegrasyon ihtiyacına bakın: Muhasebe veya İK yazılımınızla bağlantı gerekip gerekmediğini sağlayıcıya sorun.
- Gelen kutusunu sahiplenin: KEP gelen kutusunu düzenli kontrol edecek bir sorumlu belirleyin.
- Adresi güncelleyin: Adresinizi aldıktan sonra ticaret sicili, web sitesi ve antetli belgelerde güncelleyin.
KEP hesabı açmak için KEP Adresi Nasıl Alınır?, genel işleyiş için KEP Rehberi sayfamıza bakabilirsiniz. Resmî kaynaklar: BTK – KEP Hizmet Sağlayıcıları · Resmî Gazete, 25.8.2011, Sayı 28036 – KEP Yönetmeliği
KEP adresi başvurusunu ve entegrasyonunu sizin yerinize yapıyoruz.
Sık Sorulan Sorular
KEP adresindeki “hs” ne demek?
“Hizmet sağlayıcı” demektir. hs01, hs02 gibi numaralar, adresi veren ve BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcısını gösterir.
hs03 KEP hangi firmaya ait?
BTK listesine göre hs03.kep.tr alan adı TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş.’ye aittir.
hs01 KEP PTT KEP mi?
Evet. BTK listesine göre hs01.kep.tr alan adı Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş.’ye (PTT) aittir.
Uzantısı farklı KEP adreslerine ileti gönderebilir miyim?
Evet. KEP Yönetmeliği birlikte çalışabilirliği ilke olarak belirler; farklı sağlayıcılarda açılmış KEP hesapları birbirleriyle yazışabilir.
Şu anda kaç KEP hizmet sağlayıcısı var?
BTK listesine göre 10 Kasım 2026 itibarıyla 8 sağlayıcı faaliyette (hs01, hs02, hs03, hs05, hs06, hs07, hs09 ve 30 Eylül 2026’da faaliyete başlayan hs10). hs04 ve hs08 faaliyetine son vermiştir.
Çözemediniz mi? Uzaktan bağlanıp biz yapalım
Adımlarda takıldıysanız uzmanlarımız uzaktan bağlantıyla işleminizi sizin yerinize tamamlasın.