Resmi bir kuruma dilekçe göndermek için çıktı almak, ıslak imza atmak, postaneye gitmek ve ardından “acaba ulaştı mı?” diye beklemek artık gerekmiyor. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile resmi yazışmalarınızı dakikalar içinde, hukuki delil niteliğinde gönderebilirsiniz.
Bu rehberde KEP’in ne olduğunu, normal e-postadan farkını, hangi durumlarda kullanıldığını ve KEP adresini nasıl alabileceğinizi adım adım anlattık.
Kurucu Bilişim KEP Başvuru Ayrıcalığı ile KEP adresinizi NFC kimlik doğrulama ve e-Devlet onayıyla tamamen online, dakikalar içinde açıyoruz.
KEP Nedir?
KEP, Kayıtlı Elektronik Posta’nın kısaltmasıdır. Elektronik iletilerin gönderimi ve teslimine ilişkin kayıtları tutarak hukuki delil sağlayan, standart e-postadan farklı nitelikte bir elektronik posta sistemidir.
Bir KEP iletisinin kim tarafından, ne zaman gönderildiği, içeriği ve alıcıya ne zaman ulaştığı kayıt altına alınır. İletiler zaman damgasıyla işaretlenir ve içeriğin gönderildikten sonra değiştirilmediği güvence altındadır. Bu nedenle KEP, kısaca “e-postanın noter tasdiklisi” olarak da tanımlanır.
KEP hizmeti, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilen KEP hizmet sağlayıcıları üzerinden verilir. KEP adresleri bu sağlayıcıların alan adlarıyla oluşturulur.
KEP Kimler İçin Gerekli?
Resmi ve ispat gerektiren yazışma yapan herkes KEP kullanabilir. Başlıca kullanıcılar:
- Şirketler: ihtarname, sözleşme bildirimi, sipariş teyidi ve resmi yazışmalar
- İnsan kaynakları birimleri: işçinin yazılı kabulüyle iş ilişkisi bildirimleri ve e-bordro (KEP İK)
- Avukatlar ve hukuk büroları: resmi bildirim ve yazışmalar
- Mali müşavirler ve serbest meslek erbapları
- Kamu kurumları ve kurumlarla resmi yazışma yapan kişi ve şirketler
- Elektronik tebligat almak veya ispatlı bildirim göndermek isteyen herkes
Hangi yazışmaların KEP ile yapılabileceği ilgili mevzuata göre değişebilir; örneğin iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlükârda yazılı yapılmalıdır.
KEP Kullanmanın Avantajları
1. Hukuki Delil
Gönderim ve teslim anı kayıt altına alındığı için “ben almadım” veya “ben göndermedim” tartışmaları ortadan kalkar.
2. Zaman Damgası
Her ileti zaman damgasıyla işaretlenir; gönderim ve teslim tarihi kesin olarak ispatlanır.
3. İçerik Bütünlüğü
İletinin içeriğinin gönderildikten sonra değiştirilmediği güvence altına alınır.
4. Zaman ve Maliyet Tasarrufu
Postane, kargo, kâğıt ve iadeli taahhütlü mektup masrafları ortadan kalkar; işlemler dakikalar içinde tamamlanır.
5. Her Yerden Erişim
KEP hesabınıza internet olan her yerden ulaşabilir, yazışmalarınızı dijital ortamda düzenli şekilde arşivleyebilirsiniz.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
- Başvuru: Formu doldurun veya WhatsApp’tan yazın; bireysel ya da kurumsal KEP ihtiyacınızı birlikte belirleyelim.
- Bilgilerin alınması: Başvuru için gerekli bilgileri KVKK kapsamında güvenli şekilde online alıyoruz; fiziki evrak veya şubeye gitmeniz gerekmez.
- NFC ile kimlik doğrulama: Kimliğinizi çipli T.C. Kimlik Kartınız üzerinden NFC ile doğrularsınız.
- E-Devlet onayı: Başvurunuzu e-Devlet üzerinden onaylarsınız; KEP hesabınız dakikalar içinde açılır.
KEP Fiyatları
KEP ücretleri; kullanım hacmine, seçilen pakete, entegrasyon ihtiyacına ve hizmet kapsamına göre değişir. İşletmenizin ihtiyaçlarını belirleyerek size özel fiyat teklifi hazırlıyoruz.
Sık Sorulan Sorular
KEP ile normal e-posta arasındaki fark nedir?
Normal e-postada iletinin ulaşıp ulaşmadığı ve içeriğinin değişip değişmediği hukuken kanıtlanamaz. KEP ise gönderim ve teslim kayıtlarını zaman damgasıyla tutar ve hukuki delil sağlar.
KEP ile gönderilen ileti hukuken geçerli mi?
KEP, gönderim ve teslimata ilişkin hukuki delil sağlayan bir sistemdir. Bir yazışmanın hukuki sonucu ise belgenin niteliğine ve ilgili mevzuatın aradığı koşullara bağlıdır.
KEP adresi almak için hangi belgeler gerekir?
Fiziki evrak getirmenize gerek yoktur. Gerekli bilgileri KVKK kapsamında online alıyoruz; kimlik doğrulaması çipli T.C. Kimlik Kartınızla NFC üzerinden, onay ise e-Devlet üzerinden yapılır.
KEP adresine e-imza gerekir mi?
KEP üzerinden belge imzalayarak göndermek için e-imza veya kurumlar için mali mühür kullanılabilir. İhtiyacınıza uygun yapıyı başvuru sırasında birlikte belirliyoruz.
Bireyler de KEP adresi alabilir mi?
Evet. KEP adresi hem şirketler hem de bireyler için alınabilir.
Kurucu Bilişim ile KEP Süreçlerinizi Dijitalleştirin
KEP, resmi yazışmalarınızı hızlı, güvenli ve hukuken ispatlanabilir hale getirir. Kurucu Bilişim KEP Başvuru Ayrıcalığı ile başvurunuz baştan sona online ilerler.
KEP adresinizi bugün alın; resmi yazışmalarınızı dakikalar içinde güvenle gönderin.
KEP & E-Bordro için teklif alın
İhtiyacınızı paylaşın; işletmenize uygun çözümü ve fiyat teklifini uzman ekibimiz hazırlasın.