Kısaca: Basit usul mükellefleri ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar, 31 Aralık 2026’ya kadar yalnızca vergiler dâhil 3.000 TL’yi aşan faturalarını e-arşiv olarak düzenler. 1 Ocak 2027’den itibaren ise tutarına bakılmaksızın tüm faturalarını e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorundadır.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 589), 31 Aralık 2025 tarihli ve 33124 sayılı Resmî Gazete’nin 5. mükerrer sayısında yayımlanarak aynı gün yürürlüğe girdi. Tebliğ, e-arşiv fatura zorunluluğunu düzenleyen 509 Sıra No’lu Tebliğ’de basit usul ve işletme esasındaki mükellefler için tarihleri bir yıl öteliyor.
Kimler İçin Hangi Kural Geçerli?
| Mükellef | 3.000 TL’yi aşan faturalar | Tutarına bakılmaksızın tüm faturalar |
|---|---|---|
| Basit usul mükellefleri ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar | 1 Ocak 2025 – 31 Aralık 2026 arası e-arşiv | 1 Ocak 2027’den itibaren e-arşiv |
| E-arşive kayıtlı olmayan diğer mükellefler | 1 Ocak 2025 – 31 Aralık 2025 arası e-arşiv | 1 Ocak 2026’dan itibaren e-arşiv |
Bu mükellefler, e-arşiv fatura uygulamasına kayıtlı değilse faturalarını GİB’in e-Arşiv Portalı üzerinden düzenleyebilir.
2027’ye Nasıl Hazırlanmalı?
- Fatura hacminizi değerlendirin: Günlük ve aylık kestiğiniz fatura sayısına göre GİB portalı veya özel entegratör yöntemini seçin.
- E-imza veya mali mühür edinin: E-arşiv faturalarınızı imzalamak için gerçek kişiler e-imza, şirketler mali mühür kullanır.
- Programınızı bağlayın: Kullandığınız ön muhasebe veya satış programını e-arşiv sistemine entegre edin.
- Son güne bırakmayın: 1 Ocak 2027’den önce geçişi tamamlayarak ilk günden sorunsuz fatura kesin.
E-arşiv faturanın nasıl çalıştığını E-Arşiv Fatura Rehberi’nde anlattık.
Yaklaşan tüm tarihler için E-Dönüşüm Son Tarihler Takvimi’ne bakabilirsiniz.
Bu yazı, Resmî Gazete’de yayımlanan tebliğin bilgilendirme amaçlı özetidir. İşletmenize uygulanan kuralı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir.
Resmî kaynaklar: Resmî Gazete, 31 Aralık 2025, Sayı 33124 (5. Mükerrer) · GİB e-Belge
Sık Sorulan Sorular
Basit usul mükellefleri ne zaman e-arşive geçecek?
31 Aralık 2026’ya kadar vergiler dâhil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-arşiv olarak düzenlenir; 1 Ocak 2027’den itibaren tüm faturalar tutarına bakılmaksızın e-arşiv olarak düzenlenmek zorundadır.
2026’da 3.000 TL altındaki satışlarda kâğıt fatura kesilebilir mi?
Evet. Basit usul ve işletme esasındaki mükellefler 31 Aralık 2026’ya kadar 3.000 TL’yi aşmayan satışlarında kâğıt fatura veya perakende satış fişi kullanabilir.
E-arşiv fatura için e-imza gerekir mi?
Gerçek kişi mükellefler e-arşiv faturalarını e-imzayla, şirketler mali mühürle imzalar.
E-Arşiv Fatura için teklif alın
İhtiyacınızı paylaşın; işletmenize uygun çözümü ve fiyat teklifini uzman ekibimiz hazırlasın.