Kâğıt Fatura Kalkıyor mu? 1 Ocak 2027 E-Arşiv Rehberi

Kâğıt Fatura Kalkıyor mu? Basit Usul ve İşletme Hesabı İçin 1 Ocak 2027 Rehberi

Kısaca

1 Ocak 2027'den itibaren basit usul mükellefleri ile işletme hesabına göre defter tutanlar, faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlemek zorunda.
31 Aralık 2026'ya kadar bu iki grup, vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kâğıt düzenleyebiliyor.
GİB'in portalı için ayrıca e-imza veya mali mühür almanız gerekmiyor. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi yeterli.
Kural fatura içindir. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda perakende satış fişi ve ÖKC fişi kullanılmaya devam edebilir.

Neden şimdi gündemde?

Bu tarih aslında 1 Ocak 2026 olarak planlanmıştı. 31 Aralık 2025 tarihli ve 33124 (5. Mükerrer) sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için takvimi bir yıl öteledi. Diğer mükellefler için tutar sınırı 1 Ocak 2026'da kalktı.

Bu yazının hazırlandığı 31 Ekim 2026 itibarıyla yeni bir erteleme bulunmuyor. Tarih yaklaştığı için esnaf odalarından fatura koçanı alan işletmelerin hazırlığa başlaması iyi olur.

Kimleri kapsıyor?

Düzenleme, e-Arşiv Fatura uygulamasına henüz dahil olmayan şu iki gruba yöneliktir:

Ticari kazancı basit usulde tespit edilen mükellefler
İşletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler

Tebliğ metni bu iki grubu sayıyor. Vergiden muaf esnaf gibi farklı bir statüdeyseniz durumunuzu mali müşavirinizle netleştirmeniz yerinde olur.

Ne değişiyor?

Dönem	3.000 TL'ye kadar fatura	3.000 TL'yi aşan fatura
31 Aralık 2026'ya kadar	Kâğıt olabilir	e-Arşiv zorunlu
1 Ocak 2027'den itibaren	e-Arşiv zorunlu	e-Arşiv zorunlu

Tutarlar vergiler dahil toplam tutardır. TÜRMOB'un değerlendirmesine göre 2027'den itibaren esnaf odasından alınan fatura belgeleri de bu faturalar için kullanılamayacak.

Perakende fiş ne olacak?

Kural "fatura" belgesi içindir. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda perakende satış fişi veya ÖKC fişi kullanılmaya devam edebilir. TÜRMOB'a göre basit usul ve işletme hesabı mükellefleri perakende satış fişlerini esnaf odalarından almaya da devam edebilir.

Vergi mükellefi olmayan müşterilere yapılan satışlarda fatura düzenleme sınırı 2026 için 12.000 TL'dir (588 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği). Bu tutar her yıl güncellenir ve 2027 tutarı henüz açıklanmadı. Bedel sınırın altında kalsa bile müşteri isterse fatura düzenlemeniz gerekir. O fatura da 2027'de e-Arşiv olur.

E-Arşiv faturayı nasıl düzenleyeceksiniz?

1. GİB'in e-Belge portalı. GİB'in tutar sınırı uygulaması için yaptığı duyuru ve kılavuza göre portal mükelleflere ücretsiz sunuluyor. e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler portala mali mühür veya e-imza olmadan, İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle girebiliyor. Bu kod ve şifre zaten varsa yeni bir başvuru gerekmiyor. Yoksa ivd.gib.gov.tr üzerinden kayıt oluşturabilirsiniz. Faturayı bilgisayar, tablet veya telefondan düzenleyebilirsiniz. Az sayıda fatura kesen bir işletme için bu yol çoğu zaman yeterlidir.

2. e-Arşiv uygulamasına dahil olmak. Daha düzenli kullanım için uygulamaya başvurabilirsiniz. Bunun için GİB'in Mayıs 2026 tarihli başvuru kılavuzuna göre elektronik imza aracı gerekir: tüzel kişilerde mali mühür, gerçek kişilerde nitelikli e-imza veya mali mühür.

3. Özel entegratör. Tebliğ, GİB'den izinli özel entegratörler üzerinden düzenlemeye de imkân tanıyor. Çok sayıda fatura kesen, muhasebe programı veya e-ticaret altyapısı kullanan işletmeler için bu yol daha pratik olabilir. Seçenekleri E-Arşiv Fatura sayfamızda bulabilirsiniz.

Yeni nesil ÖKC kullanıyorsanız 593 Sıra No'lu Tebliğ yazımıza da bakın. Bu tebliğ, cihazlardan e-Belge düzenlenmesinin usul ve esaslarını belirledi. İzin verilen marka ve modeller GİB'in ynokc.gib.gov.tr ve ebelge.gib.gov.tr adreslerinde ilan edilir. Kendi cihazınızın durumunu tedarikçinize sorun.

Müşteri faturayı nasıl alacak?

Fatura e-posta veya SMS ile gönderilebilir. GİB'in duyurusuna göre kâğıt çıktısı alınıp üzerine ıslak imza atılarak da teslim edilebilir. Yani e-postası olmayan bir müşteriye çıktı verebilirsiniz.

Faturaları saklama sorumluluğu sizdedir. Portalı kullanıyorsanız belgeleri düzenli olarak indirin veya çıktısını alıp saklayın. Alıcı, faturayı GİB'in ebelge.gib.gov.tr adresindeki sorgulama ekranından doğrulayabilir.

Kâğıt fatura düzenlenirse ne olur?

Tebliğe göre, zorunlu olduğu hâlde kâğıt fatura düzenlenir veya alınırsa, her bir fatura için ayrı ayrı Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza uygulanır. Bu ceza faturayı düzenleyen için de, nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcı için de geçerlidir. Tutarlar her yıl güncellendiği için güncel tutarı mali müşavirinizden öğrenmeniz önerilir.

Bazı durumlarda kâğıt fatura cezaya yol açmaz. GİB sistemlerindeki arıza veya bakım, belgelendirilebilen sistem arızası, mali mühür ya da e-imza aracının arızalanması veya çalınması bu durumlar arasındadır. Bunun için belgenin kanuni süresi içinde düzenlenmesi gerekir. Mükelleften kaynaklanan diğer nedenler bu kapsamda sayılmaz.

Yılbaşından önce yapılacaklar

Defter türünüzü ve mükellefiyetinizi mali müşavirinizle kontrol edin.
İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodunuzu ve şifrenizi kontrol edin. Yoksa ivd.gib.gov.tr üzerinden kayıt oluşturun.
Portala girip deneme amaçlı bir fatura taslağı hazırlayın ve bu işi kimin yapacağını belirleyin.
Yılda kaç fatura kestiğinize bakın. Sayı yüksekse entegratör seçeneğini değerlendirin.
Düzenli fatura kestiğiniz müşterilerin unvan ve vergi numarası bilgilerini güncelleyin.
Elinizdeki kâğıt fatura koçanlarını atmayın. GİB'de kullanılmayan koçanlar için özel bir duyuru bulamadık. Tebliğ, e-Belge düzenleyenlerin arıza gibi istisnai durumlar için yeterli matbu belge bulundurmasını istiyor. Ne yapacağınızı mali müşavirinize veya odanıza danışın.

Sıkça Sorulan Sorular

1 Ocak 2027'den sonra kâğıt fatura düzenleyebilir miyim?

Basit usul veya işletme hesabı mükellefiyseniz, tebliğdeki istisnai durumlar dışında hayır. Tutarın düşük olması sonucu değiştirmez.

E-imza veya mali mühür almam şart mı?

GİB portalını İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresiyle kullanacaksanız şart değil. e-Arşiv uygulamasına başvurarak dahil olacaksanız elektronik imza aracı gerekir.

Yazar kasa fişi kullanmaya devam edebilir miyim?

Evet. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan satışlarda perakende satış fişi veya ÖKC fişi kullanılabilir.

Müşterim TC kimlik numarasını vermek istemezse ne yapmalıyım?

GİB'in kılavuzuna göre, numarasını paylaşmak istemeyen nihai tüketicilerde bu alana "11111111111" yazılabilir.

Tarih yine ertelenebilir mi?

Geçen yıl bir erteleme yapıldı, ancak bu yazının hazırlandığı tarihte yeni bir düzenleme yok. Planınızı mevcut tarihe göre yapmanız daha güvenlidir.

Tebliğin özeti için Basit Usulde E-Arşiv Zorunluluğu yazımıza, yaklaşan diğer tarihler için E-Dönüşüm Son Tarihler Takvimi sayfamıza, uygulamanın genel kuralları için E-Arşiv Fatura Rehberi'ne bakabilirsiniz.

Sonuç

1 Ocak 2027, küçük işletmeler için fatura tutar sınırının kalktığı tarihtir. Az fatura kesen bir işletme için hazırlık uzun sürmez, ama son haftaya bırakılmaması iyi olur. E-Arşiv Fatura'ya geçişte destek almak isterseniz bizimle iletişime geçebilir, ihtiyacınıza uygun teklif alabilirsiniz.